Prezentu firmowego nie wybiera się jak prezentu. Wybiera się go jak zlecenie: dany jest budżet na głowę, liczba sztuk i termin, do którego ma leżeć na biurkach. Gust przychodzi na końcu. A o całej reszcie decyduje jedno pytanie: dajesz prezent partnerowi biznesowemu czy własnemu pracownikowi? To dwie różne sytuacje i to, co działa w jednej, w drugiej nie.
Partner i pracownik to nie to samo
Przy partnerze biznesowym prezent jest częścią relacji handlowej i zwykle wiąże się z tym, że widać po nim, od kogo przyszedł. Przy pracowniku to podziękowanie za przepracowany rok i decyduje warstwa osobista, nie marka firmy. Od tego zależy też, co na prezencie ma się znaleźć.
| Komu | Co na prezencie działa | Na co uważać |
|---|---|---|
| Partnerowi biznesowemu | Oznaczenie firmy — nazwa albo logo, wygrawerowane dyskretnie w jednym miejscu | Prezent ma wyglądać jak prezent, nie jak materiał reklamowy. Logo przez całą powierzchnię działa odwrotnie, niż powinno |
| Pracownikowi | Imię, lata w firmie albo krótkie podziękowanie | Logo firmy tu nie działa. Pracownik ma je na długopisie ze spotkania, imienia na prezencie nie ma skądinąd |
| Całemu zespołowi naraz | Jednolity tekst i jednolity model | Im więcej sztuk, tym prostsza personalizacja. Powyżej pięćdziesięciu sztuk rośnie liczba błędów przy wpisywaniu |
| Kluczowemu partnerowi | Rzecz, która zostanie na biurku latami | Tu nie opłaca się gonić za ceną. Decyduje materiał i wykonanie, nie liczba pozycji |
Prezenty, które sprawdziły się najlepiej
Rzeczy używane codziennie w biurze. Grawerujemy we własnej pracowni dopiero po złożeniu zamówienia, więc personalizacja nie drożeje skokowo z liczbą sztuk.
Zobacz artykuły piśmiennicze i biurowe →
Dlaczego opłaca się grawerować, a nie nadrukowywać
Nadruk jest na powierzchni. Po kilku miesiącach w kieszeni albo w szufladzie zaczyna się ścierać i prezent starzeje się szybciej, niż zdąży się opatrzyć.
Laser wypala tekst w materiale, więc nie ma warstwy, która mogłaby się odkleić. Na długopisie, wizytowniku czy powerbanku nazwę firmy można umieścić w jednym dyskretnym miejscu — na klipsie, na dolnej krawędzi — gdzie nie przeszkadza, a jest widoczna.
Przedmioty metalowe i drewniane zniosą także logo. Efekt zależy od projektu: im prostszy i bardziej kontrastowy, tym lepiej. Delikatne przejścia i włosowe linie nie przeniosą się do grawera.
Imiona czy jednolity tekst?
Do mniej więcej dwudziestu sztuk można iść w imię przy każdej sztuce, spokojnie nawet z krótkim osobistym zdaniem. Między dwudziestoma a pięćdziesięcioma sztukami imię zostaje, ale reszta tekstu powinna być jednolita. Powyżej pięćdziesięciu sztuk warto skrócić imię do samego imienia albo do inicjałów, a powyżej stu sztuk większy sens ma jednolity tekst firmowy niż imiona — przepisanie stu imion do formularza to najczęstsze źródło błędów, które potem trzeba poprawiać.
Gdy prezent ma coś znaczyć
Przy kluczowych partnerach i przy ludziach, którym prezent daje się raz w roku jako podziękowanie, nie opłaca się szukać najniższej ceny. Zestaw w pudełku działa inaczej niż pojedyncza sztuka, a przy prezencie firmowym to się liczy, bo wręcza się go przy innych.
Zanim zamówisz większą ilość
Zamawiaj z zapasem. Grudzień jest u nas najbardziej obciążonym miesiącem w roku. Produkcja idzie dalej, ale zapas topnieje i przy dużych ilościach to widać.
Listę imion wyślij w jednym pliku. Tabela z jednym imieniem w wierszu, w dokładnej formie, z polskimi znakami. Oszczędza jedną rundę poprawek.
Licz się z osobami dodatkowymi. W większych firmach zawsze ktoś dochodzi albo imię jest zapisane inaczej. Kilka sztuk bez imienia rozwiąże sytuację na miejscu.
Pilnuj dostępności jednego modelu. Przy dużych zamówieniach nie decyduje moc grawerowania, tylko to, czy konkretny model jest na stanie w potrzebnej liczbie.
Częste pytania
Ile sztuk jesteście w stanie wygrawerować?
Produkujemy na ponad dziesięciu laserach we własnej pracowni, więc większe ilości nie są problemem. Przy dużych zamówieniach decyduje raczej dostępność konkretnego modelu niż moc grawerowania.
Czy na każdej sztuce może być inne imię?
Tak. Do mniej więcej pięćdziesięciu sztuk to standard. Przy większych ilościach zalecamy krótszy format imienia, żeby zmniejszyć liczbę błędów przy wpisywaniu.
Czy można wygrawerować logo?
Przedmioty metalowe i drewniane sobie z tym poradzą. Efekt zależy od projektu — im prostszy i bardziej kontrastowy, tym lepiej. Delikatne przejścia i cienkie linie nie przeniosą się do grawera.
Jak to jest z podatkami i kosztami uzyskania?
To w każdym kraju wygląda inaczej — różnią się limity wartości, warunki, a także to, czy na prezencie musi być oznaczenie firmy. Konkretne zasady potwierdzi ci twoja księgowa, my trzymamy się tego, na co mamy wpływ: produkcji i terminu.
Ile tekstu się zmieści?
Maksymalną liczbę znaków pokazuje każdy produkt w koszyku. Można ją przekroczyć kosztem mniejszej czcionki, omawiamy to w artykule ile znaków mieści się w grawerze.
Czy grawer wytrzyma, gdy prezent jest używany codziennie?
Wytrzyma. Tekst jest wypalony w materiale, nie nadrukowany. Z czasem się rozjaśni, ale nie zniknie — zobacz czy grawer wytrzyma na zawsze.
Może ci się przydać: Artykuły piśmiennicze i biurowe · Prezenty świąteczne dla współpracowników · Prezenty świąteczne dla pracowników
